Daten werden mehrfach eingetragen
Informationen aus E-Mails, Excel oder PDFs müssen manuell in ERP- oder CRM-Systeme übertragen werden.
Prozessautomatisierung für den MittelstandWeniger manuelle Arbeit.
Weniger manuelle Arbeit.
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Salitech automatisiert wiederkehrende Prozesse und verbindet bestehende Systeme – individuell für mittelständische Unternehmen in OWL.
Unverbindlich ca. 30 Minuten in OWL oder remote
E-MailBestellung eingegangen
PDFDokument erkannt
DatenPositionen strukturiert
ERPAuftrag vorbereitet
TeamMitarbeiter informiert
Automatisierung aktivKeine doppelte Dateneingabe
Kein Systemwechsel notwendig. Wir integrieren uns in Ihre bestehende IT.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Manuelle Übergaben fallen einzeln kaum auf. In Summe binden sie jeden Tag wertvolle Zeit.
Angebote kosten unnötig Zeit
Mitarbeiter suchen Informationen zusammen, übertragen Daten und erstellen ähnliche Dokumente immer wieder neu.
Systeme arbeiten nebeneinander
ERP, CRM, Microsoft 365 und Buchhaltung tauschen Daten nicht automatisch aus.
Routine blockiert Mitarbeiter
Täglich werden dieselben Arbeitsschritte wiederholt, obwohl sie nach klaren Regeln ablaufen.
Informationen sind verstreut
Wissen verteilt sich über Postfächer, Ordner, Excel-Tabellen und verschiedene Systeme.
Kunden warten auf Rückmeldung
Anfragen müssen erst gelesen, sortiert, übertragen und intern weitergeleitet werden.
So wird aus Handarbeit ein automatisierter Prozess.
1Kundenanfrage kommt per E-Mail
2Mitarbeiter öffnet den Anhang
3Daten werden geprüft
4ERP wird geöffnet
5Kundendaten werden übertragen
6Auftrag wird angelegt
7Kollege wird informiert
8Bestätigung wird geschrieben
Automatisierter WorkflowKundenanfrage eingegangen
Daten erkannt
ERP aktualisiert
Auftrag vorbereitet
Mitarbeiter informiert
Vorgang dokumentiert
Rückmeldung vorbereitet
Ein Prozess. Mehrere manuelle Arbeitsschritte weniger.
Wir automatisieren dort, wo heute Zeit verloren geht.
Nicht nach Technologie, sondern entlang Ihrer tatsächlichen Arbeit.
Vertrieb automatisieren
Vom neuen Kontakt bis zur Nachverfolgung.
- Lead-Erfassung
- CRM-Pflege
- Follow-ups
- Angebotsprozesse
Auftragsbearbeitung
Bestellungen schneller und sauberer verarbeiten.
- E-Mails & PDFs übernehmen
- ERP-Prozesse anstoßen
- Aufträge vorbereiten
- Status weitergeben
Verwaltung automatisieren
Wiederkehrende Büroarbeit zuverlässig abwickeln.
- Dokumentenverarbeitung
- Datenerfassung
- Freigaben
- Reportings
Kundenservice
Anfragen strukturiert in den richtigen Ablauf bringen.
- Anfragen klassifizieren
- Informationen vorbereiten
- Tickets erstellen
- Antworten vorbereiten
Systeme verbinden
Daten dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden.
- ERP & CRM
- Microsoft 365
- DATEV & Datenbanken
- Branchensoftware
KI sinnvoll einsetzen
Nur dort, wo klassische Regeln nicht ausreichen.
- Dokumente verstehen
- Inhalte kategorisieren
- Informationen extrahieren
- Entscheidungen vorbereiten
So kann Automatisierung im Alltag aussehen.
Keine theoretischen Plattformen, sondern klar abgegrenzte Abläufe mit einem nachvollziehbaren Ergebnis.
Ausgangssituation
Bestellungen treffen per E-Mail und PDF ein. Mitarbeiter übertragen Positionen manuell in das ERP-System.
ErgebnisWeniger manuelle Datenerfassung und schnellere Bearbeitung.
Beispielhafter Ablauf
01Dokument erkennen
02Daten extrahieren
03Plausibilität prüfen
04ERP-Eintrag vorbereiten
05Ausnahmen prüfen
Was kostet dieser Prozess heute?
Eine erste Orientierung, wie viel Arbeitszeit in einem wiederkehrenden Ablauf steckt.
Ihre Beispielrechnung
360 Std.theoretisch automatisierbarer Zeitanteil pro Jahr
- Arbeitszeit / Monat
- 50 Std.
- Arbeitszeit / Jahr
- 600 Std.
- Personalkosten / Jahr
- 21.000 €
- Mögliches Potenzial
- 12.600 € / Jahr
Unverbindliche Beispielrechnung. Das tatsächliche Potenzial hängt vom jeweiligen Prozess ab.
Prozess konkret prüfen lassenVon der manuellen Aufgabe zum automatisierten Prozess.
Überschaubar starten, sauber integrieren und den betrieblichen Effekt prüfen.
Prozess verstehen
Wir schauen uns an, wie der Ablauf heute tatsächlich funktioniert.
Potenzial identifizieren
Wir prüfen Aufwand, Systeme, Schwachstellen und Automatisierungsmöglichkeiten.
Lösung entwickeln
Wir definieren eine technisch und wirtschaftlich sinnvolle Lösung.
Umsetzen & integrieren
Salitech entwickelt die Automatisierung und verbindet die bestehenden Systeme.
Messen & verbessern
Nach der Einführung prüfen wir gemeinsam, ob der gewünschte Effekt erreicht wird.
Automatisierung ohne unnötige Komplexität.
Prozess vor Technologie
Wir beginnen mit Ihrem Ablauf, nicht mit einem bestimmten Tool.
Bestehende Systeme weiter nutzen
Eine Automatisierung bedeutet nicht automatisch einen Systemwechsel.
Klein starten
Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Prozess statt mit einem monatelangen Großprojekt.
Wirtschaftlichkeit messen
Eine Automatisierung muss einen nachvollziehbaren betrieblichen Nutzen schaffen.
Platz für ein echtes Gründerfoto
[Name des Gründers]Gründer & persönlicher Ansprechpartner
Persönlicher Ansprechpartner statt Agenturapparat.
Salitech ist ein technologieorientierter Digitalisierungspartner aus OWL. Der Fokus liegt auf individueller Prozessautomatisierung für mittelständische Unternehmen.
Projekte werden persönlich begleitet – von der Analyse bis zur technischen Umsetzung. Klar in der Kommunikation, pragmatisch in der Lösung.
Persönlich begleitet Mittelstand im Fokus In OWL zuhause
Regional verbunden
In OWL zuhause.
Wir starten dort, wo wir den Mittelstand kennen: in Ostwestfalen-Lippe. Persönliche Termine vor Ort sind genauso möglich wie digitale Zusammenarbeit.
BielefeldGüterslohPaderbornHerfordDetmoldVerl
Datenschutz & IT-Sicherheit
Verantwortung von Anfang an mitdenken.
Datenzugriffe und technische Entscheidungen werden passend zum konkreten Prozess geplant, nicht pauschal.
Zugriff nur auf benötigte Daten Bestehende Berechtigungen respektieren DSGVO-konforme Lösungen priorisieren EU-Hosting, wenn sinnvoll und erforderlich NDA auf Wunsch möglich Keine unnötige Datenweitergabe
Nein. Ziel ist in erster Linie, vorhandene Systeme sinnvoll miteinander zu verbinden. Eine Automatisierung bedeutet nicht automatisch einen Systemwechsel.
Besonders geeignet sind häufig wiederkehrende, regelbasierte Abläufe mit manueller Dateneingabe, Medienbrüchen oder wiederholten Übergaben.
Nein. Oft sind klassische Automatisierungen zuverlässiger und günstiger. KI wird nur eingesetzt, wenn sie einen konkreten wirtschaftlichen Vorteil bringt.
Auf den Prozess-Check folgen Analyse, Lösungsvorschlag, Umsetzung und anschließend eine gemeinsame Erfolgskontrolle.
Die Kosten hängen vom Prozess und den beteiligten Systemen ab. Nach der Analyse erhalten Sie ein klar abgegrenztes Angebot mit transparentem Umfang.
Bestehende Systeme können häufig über Schnittstellen, APIs oder andere geeignete Integrationen angebunden werden. Die technische Machbarkeit prüfen wir im Prozess-Check.
Ja, insbesondere für Unternehmen in Ostwestfalen-Lippe. Digitale Zusammenarbeit ist ebenfalls möglich.
Kostenloser Prozess-Check
Welcher Prozess kostet Sie heute unnötig Zeit?
Zeigen Sie uns einen wiederkehrenden Ablauf aus Ihrem Unternehmen. Gemeinsam prüfen wir, ob und wie er sinnvoll automatisiert werden kann.
ca. 30 Minuten ein konkreter Prozess unverbindliche Einschätzung
Persönlich in OWL oder digital.